随着信息科学技术的进步特别是网络管理技术的广泛应用,正在逐步形成一定电子商务环境,造成企业生产、管理等多方面的深刻转变。基于电子商务、企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息,处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。财务管理模式正受到电子商务环境不可忽视的影响。其表现在:
一.影响财务的处理流程
在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息全面融合。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息融合为一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。再一次全面重组是以往的财务管理条例所即将面对的。
二.影响财务的组织结构
财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务内部实体综合职员管理部门逐步转变为虚拟职员管理部门。财务部门职员实行内部分工制,岗位设也将发生较大变化。以往的财务部门管理较萎缩,职能分散,其中管理决策与职员业务包括在内的虚拟网络的财务管理已被以往的财务管理模式取代。
三.影响财务的办公软件
电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息:财务软件正从部门级、企业级向供应链接发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的潮流下,财务信息系统的转变,不将再是简简单单的修补,而是一次更加深刻的革命。未来的财务系统将不仅仅是面向财务问题的处理,它的触角将延伸到企业内外活动的各个终端,系统功能的变更性,扩充性,系统内外部数据的共享和一致将成为必然的发展趋势。财务软件本身就是电子商务的一部分,在一定程度上,它将对企业财务管理的革新起到巨大的推动作用。
四.影响财务的实施方式
电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易,网上结算,网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。以往的财务计量策略、财务预算方式、投资管理策略以及分析财务策略等均将面临根本性的革新。
五.影响财务的内部制度
电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家有效规范企业内部管理活动的各种策略需面对新需求。新的环境需求指标革新需会计策略、会计指标等多方面与之相适应。就企业本身而言,财务组织,财务流程,财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。
现在电子商务已经渗透到了各个领域,在改变着我们的生活方式与工作方式。